Cómo hacer un catálogo de productos: estructura, fichas y diseño
Ordena tu oferta y crea fichas fáciles de comparar. Consejos para diseñar el catálogo en Canva y preparar las versiones digital e impresa.
Un catálogo funciona cuando ayuda a elegir. Una imagen bonita despierta interés, pero el comprador también necesita saber qué está mirando, qué variantes existen y cómo pedirlo. Antes de abrir el editor, conviene organizar esa información.
Reúne la información antes de diseñar
Prepara una tabla con una fila por producto: referencia, nombre, descripción breve, características, variantes, foto y datos comerciales que quieras mostrar. Decide quién revisará cada campo y cuál es la versión vigente.
Si los precios cambian con frecuencia, valora separarlos del catálogo o indicar dónde consultar la información actualizada. No mezcles precios de distintas fechas ni dejes al lector adivinar qué incluye una cantidad.
Elige un producto con un nombre largo y varias variantes. Si su ficha se lee bien, tendrás una base más útil que si pruebas solo con el artículo más sencillo.
Cómo organizar las páginas del catálogo
Agrupa por una lógica que entienda el cliente: uso, familia, colección o necesidad. Mantén esa organización en el índice y en los encabezados. Una secuencia interna que solo comprende el almacén puede resultar confusa para quien compra.
| Zona | Función |
|---|---|
| Portada | Identificar marca y tipo de oferta |
| Presentación | Explicar brevemente para quién es el catálogo |
| Índice | Encontrar categorías si la extensión lo requiere |
| Fichas | Comparar productos con información consistente |
| Cierre | Explicar cómo consultar o hacer un pedido |
Deja espacio para respirar entre familias. Una página con muchos artículos pequeños puede servir para una comparación rápida; un producto que necesita explicación puede merecer más superficie. No fuerces la misma densidad en todo el documento.
Qué debe incluir una ficha de producto
- Foto: reconocible, con encuadre y calidad coherentes.
- Nombre y referencia: fáciles de localizar y citar al pedir.
- Descripción: una explicación útil, sin repetir el título.
- Características: las que realmente ayudan a comparar.
- Variantes: medidas, colores o modelos disponibles, revisados.
- Siguiente paso: enlace, contacto o indicación para consultar.
Como estructura de ejemplo: «Lámpara de mesa · referencia LT-01 · para lectura en escritorio · medidas y materiales confirmados · variantes disponibles · consulta en [contacto]». Sustituye cada campo por información real; el ejemplo no describe un producto de PrintBros.
Evita una foto con accesorios que puedan confundirse con lo incluido. Si necesitas mostrar detalle y escala, añade otra vista con una función concreta en vez de varias imágenes casi iguales.
Cómo hacer un catálogo en Canva
Canva ofrece plantillas de catálogos como punto de partida. Comprueba sus medidas y los recursos disponibles en tu cuenta. Una plantilla aporta una composición inicial; los datos y la revisión siguen siendo parte de tu trabajo.
- Define formato y orientación según el uso previsto.
- Prepara una portada y una ficha de producto de prueba.
- Establece estilos para títulos, referencias y descripciones.
- Duplica la estructura y sustituye el contenido con cuidado.
- Revisa el orden, índice y numeración si los utilizas.
- Exporta y comprueba todas las páginas del documento final.
Reserva espacio para los nombres más largos. Reducir la letra cada vez que un texto no cabe rompe la coherencia; suele ser mejor ajustar la redacción o la distribución.
Catálogo digital y catálogo impreso: dos revisiones
En pantalla, prueba la lectura en el dispositivo de destino y comprueba enlaces. Un archivo cómodo en un monitor puede exigir demasiada ampliación en el móvil. Si el catálogo es largo, facilita la navegación y considera una versión con composición adaptada.
Para imprimir, confirma formato, número de páginas, encuadernación, papel y requisitos del archivo antes de cerrar el diseño. El margen interior depende de la construcción; no coloques referencias o textos importantes pegados al lomo. Pregunta cómo se cuentan las cubiertas y qué paginación admite el trabajo.
Consulta la guía de PDF para imprenta y la de gramaje del papel para preparar esa conversación.
Lista de revisión antes de compartir
- Referencias, variantes y datos comerciales comprobados.
- Fotografías que corresponden al producto correcto.
- Índice y numeración coherentes.
- Contacto y enlaces funcionando.
- Lectura revisada a tamaño real.
- Versión y fecha de revisión identificadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos productos deben ir en cada página?
Los que puedan compararse sin apretar fotos y datos. Prueba una página completa y valora la lectura al tamaño final.
¿Tengo que incluir precios?
Depende del uso. Si los incluyes, aclara lo necesario para interpretarlos y establece cómo actualizarás el documento.
¿Puedo imprimir el mismo PDF que envío por correo?
Comprueba los ajustes de cada versión. Compresión, navegación, marcas y sangrado pueden requerir exportaciones diferentes.
Un catálogo que facilite la siguiente decisión
Ordena la oferta, explica cada producto y deja claro cómo contactar.