Vales regalo para negocios: qué incluir, textos y bases editables
Prepara un regalo fácil de entender y de utilizar. Con diez mensajes, dos bases descargables y consejos de diseño, impresión y control del canje.
Una cena, una sesión de cuidado personal o una compra en una tienda pueden convertirse en un regalo sin que quien regala tenga que acertar con todos los detalles. El vale hace de puente. Para que funcione, quien lo recibe tiene que entender lo que incluye y saber qué hacer después.
Dos bases de vale regalo para descargar
Las bases incluyen campos para la marca, el regalo, el destinatario, el código y la información de uso. Puedes editarlas en un programa vectorial compatible. Elige el tamaño que encaje con tu presentación y el espacio que necesitas para explicar el regalo.
| Base SVG | Medidas | Uso posible |
|---|---|---|
| Descargar vale horizontal DL | 210 × 99 mm | Entrega en sobre y regalo con más espacio horizontal |
| Descargar vale A6 horizontal | 148 × 105 mm | Tarjeta compacta para acompañar un detalle |
Qué poner en un vale regalo
Empieza por la pregunta que se hará quien lo recibe: «¿Qué puedo hacer con esto?». Un título bonito no debería esconder si el vale representa un importe o una experiencia concreta.
| Dato | Cómo expresarlo con claridad |
|---|---|
| Lo que se regala | Importe y moneda, o nombre y alcance de la experiencia |
| Destinatario | Nombre si el vale es personal; no lo pidas si no es necesario |
| Cómo utilizarlo | Dónde presentarlo y si requiere reserva previa |
| Código | Identificador que puedas localizar en tu registro |
| Contacto | Un teléfono o dirección web fácil de consultar |
| Información de uso | Condiciones aplicables y un acceso claro a la información completa |
Vale por importe o vale por experiencia
Por importe
Deja elegir dentro de tu oferta. Define cómo se gestiona un uso parcial y el saldo pendiente para que el equipo pueda responder de la misma manera.
Por experiencia
Regala algo más concreto. Explica para cuántas personas es, qué incluye y cómo se reserva. Si hay opciones, enuméralas sin dar a entender que incluye cualquier servicio.
No copies condiciones de otro negocio sin revisarlas. Las bases de esta guía resuelven la composición gráfica; las reglas de venta y uso deben corresponder a tu oferta. No hemos añadido una caducidad automática ni restricciones de cambio a los ejemplos.
Diez mensajes para acompañar un vale regalo
Puedes usar estas frases como titular o como una nota breve. Añade cerca la explicación concreta del regalo.
- Un momento para ti.
- Hoy eliges tú.
- Te regalo una buena excusa para disfrutar.
- Un detalle que puedes hacer tuyo.
- Algo especial te está esperando.
- Para compartir una pausa.
- Tu próximo plan empieza aquí.
- Porque los buenos momentos también se regalan.
- Un regalo, muchas ganas de verte.
- Abre, elige y disfruta.
Ejemplo para un servicio con reserva
Un momento para ti. Este vale incluye [servicio y alcance]. Para reservar, contacta con [teléfono o web] e indica el código [identificador]. Información de uso: [medio accesible].
Los campos entre corchetes son instrucciones de edición. Sustitúyelos antes de imprimir. Si la persona no sabe qué incluye el servicio, concreta duración, opciones o número de participantes según corresponda.
Cómo diseñar e imprimir vales regalo
Canva tiene un creador de vales regalo con plantillas personalizables. Elige una composición que deje espacio para el contenido real. Si importas nuestros SVG, comprueba cómo los interpreta tu cuenta; también puedes recrear los campos con cuadros de texto.
Utiliza la marca, el regalo y la forma de uso como jerarquía principal. Un código pequeño puede caber en el diseño, pero debe poder leerse en el mostrador. Evita colocar información importante sobre una fotografía o en un tono que apenas contraste con el fondo.
Piensa en la entrega
Comprueba que el vale cabe en el sobre, la caja o el soporte que vas a usar. Si completarás nombre y código a mano, prueba el bolígrafo en el material elegido. Si cada unidad se imprime con datos diferentes, organiza el listado y revisa una muestra antes de producir el lote.
Para el archivo final, confirma el tamaño, el margen de seguridad y el sangrado que pide la imprenta. Nuestra guía de impresión desde Canva explica qué revisar al exportar. Las bases descargables tienen tamaño final; debes adaptar el fondo si necesitas sangrado.
Cómo llevar el control de los vales entregados
Antes de vender o entregar el primero, acuerda cómo registrarlo. Una hoja de cálculo o tu sistema de gestión puede recoger el código, lo que representa, la fecha de emisión y su estado. Para un vale por importe que admite usos parciales, registra también el saldo.
- Asigna un código distinto a cada vale y comprueba que no se repite.
- Define cómo consulta el equipo el registro antes de aceptar el canje.
- Actualiza el estado o el saldo después de utilizarlo.
- Evita imprimir datos personales que no necesitas para la entrega.
- Prueba el proceso completo con una muestra antes de lanzar la campaña.
Una tarjeta impresa no valida por sí sola el saldo ni evita que alguien haga una copia. El registro y la comprobación del negocio son parte del proceso. Un QR, si lo añades, debe llevar a una función real y probada; un dibujo de código no sustituye ese control.
Vales regalo con tu identidad
Cuéntanos el tamaño, la cantidad y cómo vas a completar los datos de cada vale. Te ayudamos a preparar una propuesta de impresión y presentación.
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño debe tener un vale regalo?
No hay una única medida. Nuestras bases son DL de 210 × 99 mm y A6 horizontal de 148 × 105 mm. Comprueba el sobre y el espacio para tu información antes de elegir.
¿Puedo descargar las bases gratis?
Sí. Los dos SVG se descargan sin registro. Abre el archivo en un editor compatible y sustituye todos los campos.
¿El archivo incluye condiciones de venta?
No. Incluye campos de composición gráfica. Debes preparar y revisar la información de venta y uso de tu oferta antes de entregar el vale.
¿Necesito un QR?
No necesariamente. Un código legible y un proceso de comprobación pueden ser suficientes para tu gestión. Añade un QR solo si tiene un destino útil y comprobado.